In een verhuuradministratie staan inkomensgegevens, identiteitsbewijzen, bankrekeningen en woonsituaties van mensen. Dat zijn geen gewone bestanden. Hieronder staat wat RealGrip daadwerkelijk doet om ze te beschermen — geen keurmerken, gewoon wat er is gebouwd.
Elke verhuurder heeft zijn eigen afgeschermde omgeving. Gegevens van de een zijn nooit zichtbaar voor de ander, ook niet per ongeluk via een zoekopdracht of een gedeelde lijst. Documenten zoals plattegronden en rapporten zijn alleen bereikbaar via een ondertekende link die vanzelf verloopt.
Een back-up die nooit is teruggezet, is een aanname. Daarom wordt er niet alleen elke nacht gekopieerd, maar ook periodiek een herstel gedaan om te zien of het écht werkt. Blijft een back-up een keer uit, dan gaat er een alarm af — stilte is geen goed nieuws.
Medewerkers krijgen per onderdeel rechten: wie mag contracten zien, wie de boekhouding, wie alleen zijn eigen taken. Inloggen kan met tweestapsverificatie of met Face ID. Mislukte pogingen worden vastgelegd en bij een reeks daarvan gaat er een melding uit.
Op onze veiligheidspagina staat het volledige verhaal: waar de gegevens staan, hoe lang ze bewaard blijven en wat er gebeurt als je stopt. Vragen die daar niet beantwoord worden, stel je gerust rechtstreeks.